Okresní soud v Klatovech začal využívat pro doručování dokumentů prostřednictvím České pošty, s.p. tzv. hybridní a hybridní konverzní poštu.

Takto doručované dokumenty neobsahují razítka soudu, kulatá razítka, ani vlastnoruční podpisy pracovníka soudu.

Soudní písemnosti (rozhodnutí, přípisy, předvolání, vyrozumění, výzvy, žádosti) naopak obsahují bezpečnostní prvky, tj. na každé straně v horní části číslo automatizované konverze a v dolní části ochranné prvky v barevném provedení.

Součástí rozhodnutí musí být hybridní konverzní doložka, která se nachází na konci dokumentu. Při žádosti o vyznačení doložky právní moci musí být tato stále součástí dokumentu.