INFORMACE PRO PŘÍSEDÍCÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
 

dle Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR)

(Nařízení Evropského parlamentu a Rady /EU/ 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů)

Krajský soud v Hradci Králové podává následující informace o zpracování osobních údajů osobě vykonávající funkci přísedícího (dále jen „přísedící"),
které Krajskému soudu v Hradci Králové poskytl:

A) SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Správcem osobních údajů je Krajský soud v Hradci Králové se sídlem Československé armády 218,
502 08 Hradec Králové, tel.: 498 016 111, ID datové schránky: ep7abae,
e-mail: podatelna@ksoud.hrk.justice.cz (dále jen „správce osobních údajů").

B) POVĚŘENEC PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Pověřencem pro ochranu osobních údajů je na základě smlouvy společný pověřenec Krajského soudu v Hradci Králové a Ministerstva spravedlnosti ČR Mgr. Jan Panoš,
se sídlem Vyšehradská 16, 128 12 Praha 2,
e-mail: poverenec@msp.justice.cz.
Informace o osobě pověřence pro ochranu osobních údajů jsou
dostupné u správce osobních údajů.

C) PRÁVNÍ ZÁKLAD ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

a. Ustanovení § 60 a násl. zákona č. 6/2002 Sb., o soudech, soudcích, přísedících a státní správě soudů a o změně některých dalších zákonů

b. Ustanovení § 6 zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů

c. Ustanovení § 10 odst. 1 písm. a) a navazujícího § 8 odst. 2 písm. n) zákona č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění

D. ÚČEL ZPRACOVÁNÍ

Správce osobních údajů bude zpracovávat osobní údaje přísedícího pro účely plnění
svých zákonných povinností, tedy zajištění podkladů potřebných pro provedení
zákonem stanovených srážek na zdravotní pojištění dle zákona č. 592/1992 Sb.,
o pojistném na veřejné zdravotní pojištění, v platném znění.

Odůvodnění:

Podle ustanovení § 93 zákona č. 6/2002 Sb., o soudech, soudcích, přísedících a
státní správě soudů a o změně některých dalších zákonů, má přísedící nárok na náhradu mzdy
či ušlého výdělku, hotových výdajů a paušální náhradu za výkon jeho funkce. Tento příjem vyplácí soud,
u kterého přísedící svou funkci vykonává. Podle ustanovení
§ 6 zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů se jedná o plnění zdaňované
a přísedící se stává z pohledu zdravotního pojištění zaměstnancem soudu.
Soud má tedy zákonnou povinnost odvodu pojistného v souladu se zákonem,
včetně splnění oznamovací povinnosti vůči zdravotní pojišťovně přísedícího.
Přísedící musí být u zdravotní pojišťovny přihlášen v rámci zákonné osmidenní lhůty
jako zaměstnanec, kdy soud postupuje podle ustanovení § 10 odst. 1 písm. a) a navazujícího
§ 8 odst. 2 písm. n) zákona č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění.

E. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ

Osobní údaje a rodné číslo přísedícího bude zpracováváno v elektronické podobě
v aplikaci IRES (ekonomický informační systém Krajského soudu v Hradci Králové)
a mzdové aplikaci DC2, kterou zajišťuje v rámci Ministerstva spravedlnosti ČR
společnost DATACENTRUM.  
V listinné podobě v příslušném věcném spisu a účetních dokladech.

F) DALŠÍ PŘÍJEMCI

a. Příslušná zdravotní pojišťovna, u které je přísedící pojištěn.
b. Okresní správa sociálního zabezpečení u částek nad 2.500 Kč.
c. Správce osobních údajů dle ustanovení § 27 odst. 2 zákona č. 592/1992 Sb.,
o pojistném na zdravotní pojištění, v platném znění, jako státní orgán,
který z úřední povinnosti anebo vzhledem k předmětu své činnosti vede evidenci osob,
je povinen na výzvu správce centrálního registru pojištěnců a ve lhůtách tímto správcem
stanovených sdělovat správci údaje potřebné pro vedení centrálního registru pojištěnců.
Tyto údaje se poskytují bezplatně. Správcem centrálního registru pojištěnců
je Všeobecná zdravotní pojišťovna České republiky, která vede registr všech pojištěnců
veřejného zdravotního pojištění a spravuje jej.
d. Správce osobních údajů může z důvodu oprávněného zájmu zpřístupnit poskytnuté
osobní údaje přísedícího pověřeným smluvním partnerům v oblasti IT služeb
a technologií a certifikačních služeb. Totožnost smluvních partnerů bude
přísedícímu sdělena na základě písemné žádosti.

G) ZPRACOVATELÉ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Osobní údaje přísedícího budou zpracovány pouze zaměstnanci správce osobních údajů
a současně budou v souladu se zákonem poskytnuty příslušné zdravotní pojišťovně
přísedícího a okresní správě sociálního zabezpečení.

H) JINÉ ÚČELY ZPRACOVÁNÍ

Poskytnuté osobní údaje přísedícího nebudou použity pro jiné účely zpracování.

I) DOBA ULOŽENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Správce osobních údajů uchovává osobní údaje po dobu, kterou mu ukládají zákonné
předpisy zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a Instrukce MSp
ze dne 19. 12. 2008, č. j.: 94/2007-OIS-ST, kterou se vydává skartační řád pro okresní,
krajské a vrchní soudy. Pokud není dohodnuto jinak, skartují se písemnosti
v listinné podobě ve lhůtách stanovených skartačním řádem. Osobní údaje
v elektronické podobě se řídí předpisy dané v resortu Ministerstva spravedlnosti ČR,
které spravuje informační systémy.

J) PRÁVA PŘÍSEDÍCÍHO JAKO SUBJEKTU ÚDAJŮ

a. právo na přístup k osobním údajům – přísedící má právo na přístup k osobním údajům,
které se ho týkají, správce osobních údajů je povinen poskytnout kopii zpracovávaných
osobních údajů,

b. právo na opravu a doplnění osobních údajů – přísedící má právo na to, aby
správce osobních údajů bez zbytečného odkladu opravil nebo doplnil nepřesné osobní údaje,
které se ho týkají,

c. právo na výmaz – přísedící má právo na to, aby správce osobních údajů bez zbytečného odkladu vymazal osobní údaje, které se ho týkají, pokud:

• osobní údaje nejsou potřebné pro účely, pro které byly zpracovány
• osobní údaje byly zpracovány protiprávně
• uchování osobních údajů nepředepisují další relevantní zákonné předpisy
• nejedná se o veřejný zájem v oblasti veřejného zdraví, archivace, vědeckého či historického výzkumu, statistiky
• přísedící vznese námitky proti zpracování
• přísedící odvolá souhlas ke zpracování osobních údajů (nevztahuje se na osobní údaje, které má správce osobních údajů povinnost dále uchovávat ze zákona)
• nejedná se o výkon nebo obhajobu právních nároků

d. právo na přenositelnost osobních údajů – přísedící má právo získat osobní údaje,
které se ho týkají, ve strukturovaném běžně používaném a strojově čitelném formátu,
a právo předat tyto údaje jinému správci osobních údajů,

e. právo na omezení zpracování – přísedící má právo na to, aby správce
osobních údajů v odůvodněných případech omezil zpracování osobních údajů,

f. právo vznést námitku – přísedící má právo vznést námitku proti zpracování
osobních údajů, správce osobních údajů tyto údaje v neodůvodněných případech dále nesmí zpracovávat.

K) NEPOSKYTNUTÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Přísedící poskytne osobní údaje v minimálním rozsahu, které po něm lze ze
zákonných důvodů požadovat. V případě neposkytnutí osobních údajů přísedícím
by bylo znemožněno splnění zákonné povinnosti správce osobních údajů.