Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. 4. 2016
o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu t
ěchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) u Krajského soudu v Hradci Králové

1.
Správce údajů:            Krajský soud v Hradci Králové, Československé armády 218, 502 08 Hradec Králové, IČO 00215716

Předseda soudu:          JUDr. Vladimír Lanžhotský, Ph.D.

Zástupce:                     Ing. Jaroslava Bujárková, ředitelka správy soudu

Kontaktní údaje:          498 016 111

Pověřenec pro ochranu osobních údajů:

Mgr. Jan Panoš, se sídlem Ministerstvo spravedlnosti ČR, Vyšehradská 16, 128 10 Praha 2,
tel.: +420 221 997 476, e-mail: poverenec@msp.justice.cz, www.justice.cz

2. TYPY OSOBNÍCH ÚDAJŮ, KTERÉ ZPRACOVÁVÁME

Zpracování zvláštních kategorií osobních údajů dle čl. 9 odst. 2 písm. b), f)

Zpracování osobních údajů týkajících se rozsudků v trestních věcech a trestných činů dle čl. 10

3. ZÁKONNÉ DŮVODY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ SUBJEKTU ÚDAJŮ 

Účel zpracování a právní tituly pro zpracování osobních údajů u krajského soudu:

Zákonnost zpracování stanovuje tzv. právní tituly, na jejichž základě mohou být osobní údaje zpracovávány

1. Zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje:

Zpracování osobních údajů prováděné příslušnými orgány za účelem prevence, vyšetřování,
odhalování či stíhání trestných činů, výkonu trestů a ochranných opatření, zajišťování
bezpečnosti ČR, veřejného pořádku a vnitřní bezpečnosti, včetně pátrání po osobách
a věcech, a za účelem projednávání a rozhodování sporů a jiných věcí a činnostmi
s tím nezbytně spojenými patřícími do jejich pravomoci podle zákonů o občanském
soudním řízení, zákonů o soudním řízení správním. Nezávislost a nestrannost soudů,
jejíž ochrana je účelem a smyslem existence dle čl. 55 odst. 3 nařízení 2016/679
(bod 20 preambule) a čl. 45 odst. 2 směrnice 2016/680 (včetně svědeckých výpovědí, přísedících).

Zpracování je nezbytné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků, či pokud soudy jednají
v rámci svých pravomocí.

2. Zpracování je nezbytné pro plnění povinností a výkon zvláštních práv správce v oblasti pracovního
práva a práva v oblasti sociálního zabezpečení a sociální ochrany.

4. PŘÍJEMCI, KTERÝM OSOBNÍ ÚDAJE BYLY NEBO BUDOU ZPŘÍSTUPNĚNY

viz příloha  

5. PLÁNOVANÁ DOBA, PO KTEROU BUDOU OSOBNÍ ÚDAJE ULOŽENY

Stanovena příslušnými právními předpisy (zákon o archivnictví, skartační řád, zákon
o účetnictví, …). Podrobně viz příloha

6. EXISTENCE PRÁV SUBJEKTU ÚDAJŮ

• PRÁVO NA PŘÍSTUP K OSOBNÍM ÚDAJŮM (čl. 15 obecného nařízení)

  subjekt údajů má právo na přístup k osobním údajům, které se ho týkají, správce
  osobních údajů je povinen poskytnout kopii zpracovávaných osobních údajů

   

• PRÁVO NA OPRAVU ČI DOPLNĚNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ (čl. 16 obecného nařízení)

  Subjekt údajů má právo na opravu nepřesných osobních údajů, které se ho týkají,
  může upozornit správce údajů, že zpracovává nepřesné údaje

   

• PRÁVO NA VÝMAZ (č. 17 obecného nařízení)

  subjekt údajů má právo na to, aby správce osobních údajů bez zbytečného odkladu
  vymazal osobní údaje, které se ho týkají, pokud:

  •          osobní údaje nejsou potřebné pro účely, pro které byly zpracovány

  •          osobní údaje byly zpracovány protiprávně

  •          uchování osobních údajů nepředepisují další relevantní zákonné předpisy

  •          nejedná se o veřejný zájem v oblasti veřejného zdraví, archivace, vědeckého
  či historického   výzkumu, statistiky

  •          subjekt údajů vznese námitky proti zpracování

  •          subjekt údajů odvolá souhlas ke zpracování osobních údajů
  (nevztahuje se na osobní údaje, které má správce osobních údajů povinnost dále uchovávat ze zákona)

  •          nejedná se o výkon nebo obhajobu právních nároků

   

• PRÁVO NA OMEZENÍ ZPRACOVÁNÍ (čl. 18 obecného nařízení)

  subjekt údajů má právo na to, aby správce osobních údajů v odůvodněných případech
  omezil zpracování osobních údajů

   

• PRÁVO NA PŘENOSITELNOST ÚDAJŮ (čl. 20 obecného nařízení)

  subjekt údajů má právo získat osobní údaje, které se ho týkají, ve strukturovaném
  běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci

   

• PRÁVO VZNÉST NÁMITKU (čl. 21 obecného nařízení)
  subjekt údajů má právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů.
  Námitka musí být odůvodněna. Vznesení námitky proti zpracování osobních údajů,
  které jsou zpracovávány na základě právních důvodů: správce osobních údajů
  i dále údaje zpracovává z důvodu plnění právní povinnosti.

• PRÁVO PODAT STÍŽNOST (čl. 77 obecného nařízení)

viz dále bod 7

Žádost podle článků 15 až 22 obecného nařízení bude vyřízena do jednoho měsíce
od obdržení žádosti. Lhůtu lze ve výjimečných případech zejména s ohledem na složitost
a počet žádostí prodloužit o další dva měsíce, o čemž musí být subjekt údajů informován, včetně důvodu prodloužení.

Sdělení jsou poskytována bezplatně. Pouze v případě, kdy jsou žádosti podané subjektem
údajů zjevně nedůvodné nebo nepřiměřené, zejména protože se opakují, správce údajů
uloží přiměřený poplatek zohledňující administrativní náklady spojené s poskytnutím
požadovaných informací nebo sdělení nebo s učiněním požadovaných úkonů, nebo žádost odmítne.

7. PRÁVO PODAT STÍŽNOST U DOZOROVÉHO ÚŘADU

Subjekt údajů má právo podat stížnost u dozorového úřadu, pokud se domnívá, že
zpracováním jeho osobních údajů je porušeno obecné nařízení.

Dozorový úřad:

Úřad pro ochranu osobních údajů

Pplk. Sochora 27

170 00 Praha 7

Telefon: pevná linka: +420 234 665 111 (ústředna)

fax: +420 234 665 444

WWW: oficiální: https://www.uoou.cz

E-mail: oficiální: posta@uoou.cz

ID datové schránky: qkbaa2n

Stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů nelze uplatnit proti zpracování
osobních údajů v rámci výkonu rozhodovacích pravomocí soudu (čl. 55 odst. 3 GDPR).

8. SKUTEČNOST, ŽE DOCHÁZÍ K AUTOMATICKÉMU ZPRACOVÁNÍ, VČETNĚ PROFILOVÁNÍ

U Krajského soudu v Hradci Králové k automatickému zpracování osobních údajů,
včetně profilování, nedochází.

9. KAMEROVÝ SYSTÉM

Účel zpracování: oprávněný zájem

detekování potencionálního narušitele

ochrana majetku

ostraha objektu

ochrana zaměstnanců, příslušníků justiční stráže i třetích osob

na žádost využití záznamu pro účely orgánů činných v trestním řízení

Kontakt na provozovatele kamerového systému: Ing. Vladimír Herzig, bezpečnostní ředitel,
tel.: 498 016 154, e-mail: vherzig@ksoud.hrk.justice.cz

Doba uložení: pracoviště v Hradci Králové 14 dnů, pracoviště v Pardubicích 3 dny