INFORMACE PRO SMLUVNÍ PARTNERY O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

dle Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR)

(Nařízení Evropského parlamentu a Rady /EU/ 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů)

Krajský soud v Hradci Králové podává následující informace o zpracování osobních údajů smluvním partnerům a dodavatelům soudu (dále jen „smluvní partner"),
které Krajskému soudu v Hradci Králové poskytl:

A) SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Správcem osobních údajů je Krajský soud v Hradci Králové se sídlem Československé armády 218,
502 08 Hradec Králové, tel.: 498 016 111, ID datové schránky: ep7abae, e-mail: podatelna@ksoud.hrk.justice.cz (dále jen „správce osobních údajů").

B) POVĚŘENEC PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Pověřencem pro ochranu osobních údajů je na základě smlouvy společný pověřenec Krajského soudu v Hradci Králové a Ministerstva spravedlnosti ČR Mgr. Jan Panoš,
se sídlem Vyšehradská 16, 128 12 Praha 2, e-mail: poverenec@msp.justice.cz.
Informace o osobě pověřence pro ochranu osobních údajů jsou dostupné u správce osobních údajů.

C) PRÁVNÍ ZÁKLAD ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

a. Zákon č. 219/2000 Sb., o majetku České republiky a jejím vystupování v právních vztazích

b. Ustanovení § 118 a násl. zákona č. 6/2002 Sb., o soudech, soudcích,
přísedících a státní správě soudů a o změně některých dalších zákonů

D) ÚČEL ZPRACOVÁNÍ

Správce osobních údajů bude zpracovávat osobní údaje smluvního partnera pro účely
plnění svých zákonných a smluvních povinností za účelem zajištění řádného hospodářského
a finančního chodu soudu.

Odůvodnění:

Podle zákona č. 219/2000 Sb., o majetku České republiky a jejím vystupování
v právních vztazích, ve znění pozdějších předpisů, zastupují soudy stát v
právních vztazích hospodaření s majetkem České republiky. Za účelem plnění této úlohy
a k zajištění řádného hospodářského a finančního chodu zpracovávají soudy
osobní údaje smluvních dodavatelů – fyzických osob a dalších zúčastněných osob
z titulu plnění smluvních povinností a právních povinností organizační složky státu.

Podle § 118 odst. 1 zákona č. 6/2002 Sb., o soudech a soudcích a
státní správě soudů a o změně některých dalších zákonů jsou dále
zpracovávány osobních údaje nezbytné pro výkon státní správy soudů
– zajišťování chodu soudu zejména po stránce personální, organizační,
hospodářské, materiální, finanční a výchovné. 

E) ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ

Osobní údaje smluvního partnera budou zpracovávány v elektronické podobě
v aplikaci IRES (ekonomický informační systém Krajského soudu v Hradci Králové)
a v informačním systému ISVKS, který zajišťuje v rámci resortu Ministerstvo spravedlnosti ČR.
V listinné podobě v příslušném věcném spisu a účetních dokladech.

F) DALŠÍ PŘÍJEMCI

a. Ministerstvo spravedlnosti ČR jako ústřední orgán státní správy soudů
dle § 119 odst. 1 zákona č. 6/2002 Sb., o soudech, soudcích, přísedících
a státní správě soudů a o změně některých dalších zákonů.

b. Kontrolní orgány dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě
a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, Úřad pro ochranu
hospodářské soutěže a Nejvyšší kontrolní úřad.

c. Správce osobních údajů může z důvodu oprávněného zájmu zpřístupnit
poskytnuté osobní údaje smluvního partnera pověřeným smluvním partnerům
v oblasti IT služeb a technologií a certifikačních služeb. Totožnost smluvních partnerů
v oblasti IT služeb a technologií a certifikačních služeb bude smluvnímu partnerovi
sdělena na základě písemné žádosti.

G) ZPRACOVATELÉ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Osobní údaje smluvního partnera budou zpracovány pouze zaměstnanci
správce osobních údajů a současně budou v souladu se zákonem
č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv),
ve znění pozdějších předpisů, zveřejněny v Registru smluv.

H) JINÉ ÚČELY ZPRACOVÁNÍ

Poskytnuté osobní údaje smluvního partnera nebudou použity pro jiné účely zpracování.

I) DOBA ULOŽENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Správce osobních údajů uchovává osobní údaje po dobu, kterou mu ukládají
zákonné předpisy zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a Instrukce MSp
ze dne 19. 12. 2008, č. j.: 94/2007-OIS-ST, kterou se vydává skartační řád pro okresní,
krajské a vrchní soudy. Pokud není dohodnuto jinak, skartují se písemnosti v listinné podobě
ve lhůtách stanovených skartačním řádem. Osobní údaje v elektronické podobě se
řídí předpisy dané v resortu Ministerstva spravedlnosti ČR, které spravuje informační systémy.

J) PRÁVA SMLUVNÍHO PARTNERA JAKO SUBJEKTU ÚDAJŮ

a. právo na přístup k osobním údajům – smluvní partner má právo na přístup
k osobním údajům, které se ho týkají, správce osobních údajů je povinen poskytnout
kopii zpracovávaných osobních údajů,

b. právo na opravu a doplnění osobních údajů – smluvní partner má právo na to,
aby správce osobních údajů bez zbytečného odkladu opravil nebo doplnil nepřesné
osobní údaje, které se ho týkají,

c. právo na výmaz – smluvní partner má právo na to, aby správce osobních údajů bez zbytečného odkladu vymazal osobní údaje, které se ho týkají, pokud:

• osobní údaje nejsou potřebné pro účely, pro které byly zpracovány 
• osobní údaje byly zpracovány protiprávně
• uchování osobních údajů nepředepisují další relevantní zákonné předpisy
• nejedná se o veřejný zájem v oblasti veřejného zdraví, archivace, vědeckého či
  historického výzkumu, statistiky
• smluvní partner vznese námitky proti zpracování
• smluvní partner odvolá souhlas ke zpracování osobních údajů (nevztahuje se na osobní údaje,
  které má správce osobních údajů povinnost dále uchovávat ze zákona)
• nejedná se o výkon nebo obhajobu právních nároků

d. právo na přenositelnost osobních údajů – smluvní partner má právo získat osobní údaje,
které se ho týkají, ve strukturovaném běžně používaném a strojově čitelném formátu,
a právo předat tyto údaje jinému správci osobních údajů,

e. právo na omezení zpracování – smluvní partner má právo na to, aby správce
osobních údajů v odůvodněných případech omezil zpracování osobních údajů,

F. právo vznést námitku – smluvní partner má právo vznést námitku
proti zpracování osobních údajů, správce osobních údajů tyto údaje v neodůvodněných
případech dále nesmí zpracovávat.

K) NEPOSKYTNUTÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Smluvní partner poskytne osobní údaje v minimálním rozsahu, které po něm
lze ze zákonných důvodů požadovat. V případě neposkytnutí osobních údajů
smluvním partnerem by bylo znemožněno splnění zákonné povinnosti správce osobních údajů.