Ověřování listin do ciziny

 Toto jsou jediné oficiální a aktualizované stránky Ministerstva spravedlnosti k ověřování (poslední aktualizace provedena dne 18. 3. 2025)

Příručka k ověřování listin do ciziny


                                                        
                pro otevření klikněte na obrázek

UPOZORNĚNÍ: Mezinárodní odbor civilní nevydává výpisy z rejstříku trestů. Pokud potřebujete výpis z rejstříku trestů, obraťte se přímo na Rejstřík trestů, Legerova 7, 120 00 Praha 2 (tel. 244 006 111, 244 006 112). Více informací na: https://msp.gov.cz/web/msp/rejstrik-trestu/evidence-trestu/kde-zadat-o-vypis

Dokumenty - náležitosti:

  • Rozsudky, usnesení soudu – pro účely použití v zahraničí se musí jednat o stejnopis s otiskem úředního kulatého razítka soudu a podpisem oprávněné osoby soudu. Vícestránkový dokument musí být pevně spojen a spoj opatřen přelepkou, která je orazítkována z přední i zadní strany úředním kulatým razítkem soudu (původcem dokumentu).
  • Notářské listiny – musí být podepsány notářem či jeho zástupcem.
  • Exekutorské listiny - k listinám vydaným českými soudními exekutory musí být nejdříve vydáno potvrzení Exekutorské komory ČR (na žádost žadatele
    o ověření) prokazující skutečnost, že listina byla podepsána a opatřena kulatým úředním razítkem exekutora.

Ověřování dokumentů v osobním styku:

Adresa: Na Děkance 3, 128 10 Praha 2

Ověřovací hodiny pro veřejnost včetně aktuálních změn:

pondělí a středa:  8:00 - 12:00 hod.  a  13:30 - 17:00 hod.

Poslední dokumenty jsou přijímány 15 minut před ukončením úředních hodin, tj. 11:45 a 16:45.

Během ověřovacích hodin je možné na počkání provést maximálně 5 ověření! V případě, že máte k ověření více než 5 dokumentů (ověření), doporučujeme listiny zaslat korespondenčně na adresu: Ministerstvo spravedlnosti ČR, mezinárodní odbor civilní, Vyšehradská 16, 128 10  Praha 2.

Osobní přítomnost žadatele, resp. osoby, na jejíž jméno je doklad vystaven, není nutná. Žadatel může pověřit vyřízením své žádosti jinou osobu bez předložení plné moci.

V souladu se zákonem č. 500/2004 Sb., (správní řád) činí lhůta pro vyřízení žádosti o legalizaci dokumentů 30 dnů. 

Telefon: 221 997 925, 221 997 200

V případě, že nás z důvodu pracovní vytíženosti telefonicky nezastihnete, zašlete Váš dotaz na e-mailovou adresu: moc@msp.justice.cz

Ověřování dokumentů v poštovním styku:

Poštovní adresa (centrální podatelna): Ministerstvo spravedlnosti ČR, mezinárodní odbor civilní, Vyšehradská 16, 128 10 Praha 2

Žadatel v průvodním dopisu (vzor žádosti) uvede:

  1. stát, ve kterém bude listina použita
  2. adresu, na kterou bude ověřená listina zaslána
  3. telefonní číslo
  4. číslo datové schránky, případně e-mailovou adresu (upozorňujeme, že se jedná o povinný údaj nezbytný pro zaslání výzvy k úhradě správního poplatku (v případě neposkytnutí tohoto údaje bude výzva k zaplacení správního poplatku zaslána poštou na výše uvedenou adresu, což bude znamenat prodloužení doby vyřízení žádosti)
  5. připojí vlastní listinu (event. již opatřenou potřebným předchozím ověřením)

Správní poplatek:

Po zrušení platnosti kolkových známek se od 1. ledna 2025 hradí poplatky za ověření v osobním styku primárně platební kartou. V poštovním styku se poplatky hradí převodem na účet Ministerstva spravedlnosti.

  1. za Apostilu – 600,- Kč prostřednictvím platebního terminálu, případně v hotovosti na pokladně Ministerstva spravedlnosti - za ověření jednoho razítka,
  2. za vyšší ověření listin – 200,- Kč   prostřednictvím platebního terminálu, případně v hotovosti na pokladně Ministerstva spravedlnosti  - za ověření jednoho razítka. 

Pokladní hodiny Ministerstva spravedlnosti (Vyšehradská 16, 128 10 Praha 2) jsou: Pondělí a středa: 9:30 - 11:30 a 12:30 - 14:30.

Bližší informace k ověřování na Ministerstvu spravedlnosti:

Apostila:

  • Ministerstvo spravedlnosti ČR (mezinárodní odbor civilní) připojuje Apostilu pouze na české veřejné listiny vydané či ověřené soudy, případně soudními exekutory.

Superlegalizace:

  • Ministerstvo spravedlnosti ČR (mezinárodní odbor civilní) připojuje vyšší ověření na české veřejné listiny vydané či ověřené notáři, soudy, případně soudními exekutory v procesu tzv. superlegalizace. Následuje ověření Ministerstva zahraničních věcí ČR (konzulární odbor), a nakonec listinu ověří zastupitelský úřad cizího státu, v němž má být listina použita, vykonávající působnost pro ČR.