Poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb.

Podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon č. 106/1999 Sb."), může každý požádat o poskytnutí informací. Povinný subjekt - Vrchní soud v Olomouci (dále jen „Vrchní soud v Olomouci") poskytuje informace žadateli na základě žádosti nebo zveřejněním. Žádost o poskytnutí informace se podává ústně nebo písemně, a to i prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací.

Písemné žádosti lze podat:

• osobně na podatelně Vrchního soudu v Olomouci (přízemí budovy, č. dv. 106)
• poštou na adresu Vrchní soud v Olomouci, Masarykova třída 609/1, 779 00 Olomouc
• e-mailem na adresu podatelna@vsoud.olc.justice.cz
• datovou schránkou – IDDS je 2rsaa87.

Ústně podané žádosti se vyřizují neformálně a neevidují se. Není-li žadateli na ústně podanou žádost informace poskytnuta nebo nepovažuje-li ji za dostačující, je nutno podat žádost písemně.  

Postup při podávání a vyřizování písemných žádostí o poskytnutí informace (§ 14 zákona č. 106/1999 Sb.)

Podle ustanovení § 14 odst. 2 zákona č. 106/1999 Sb. ze žádosti musí být zřejmé, kterému povinnému subjektu je určena, a že se žadatel domáhá poskytnutí informace ve smyslu tohoto zákona. Fyzická osoba uvede v žádosti jméno, příjmení, datum narození, adresu místa trvalého pobytu nebo, není-li přihlášena k trvalému pobytu, adresu bydliště a adresu pro doručování, liší-li se od adresy místa trvalého pobytu nebo bydliště. Právnická osoba uvede název, identifikační číslo osoby, adresu sídla a adresu pro doručování, liší-li se od adresy sídla. Adresou pro doručování se rozumí též elektronická adresa.

Lhůta pro vyřízení písemné žádosti o poskytnutí informace je 15 dnů ode dne přijetí žádosti nebo ode dne jejího doplnění. Lhůtu lze ze závažných důvodů prodloužit nejvýše o 10 dnů.

Pokud žádost směřuje k poskytnutí zveřejněné informace, může Vrchní soud v Olomouci nejpozději do 7 dnů místo poskytnutí informace sdělit žadateli údaje umožňující vyhledání a získání zveřejněné informace.

Brání-li nedostatek údajů o žadateli (§ 14 odst. 2 zákona č. 106/1999 Sb.) postupu vyřízení žádosti o informaci podle tohoto zákona, zejména podle § 14b nebo 15 cit. zákona, vyzve povinný subjekt žadatele ve lhůtě do 7 dnů ode dne podání žádosti, aby žádost doplnil. Nevyhoví-li žadatel této výzvě do 30 dnů ode dne jejího doručení, žádost odloží.

V případě, že je žádost nesrozumitelná, není zřejmé, jaká informace je požadována, nebo je formulována příliš obecně, vyzve Vrchní soud v Olomouci žadatele ve lhůtě do 7 dnů od podání žádosti, aby žádost upřesnil. Neupřesní-li žadatel žádost do 30 dnů, Vrchní soud v Olomouci rozhodne o odmítnutí žádosti.

Nevztahují-li se požadované informace k působnosti Vrchního soudu v Olomouci, ten žádost odloží a tuto odůvodněnou skutečnost sdělí do 7 dnů žadateli.

Omezení práva na informace

Zákon č. 106/1999 Sb. stanoví omezení práva na poskytnutí informace v ustanoveních § 7 až § 12, přičemž Vrchní soud v Olomouci zejména neposkytne informace o probíhajícím trestním řízení, nebo týkající se trestního řízení, pokud by jejich poskytnutí ohrozilo či zmařilo účel trestního řízení, zejména zajištění práva na spravedlivý proces a o rozhodovací činnosti soudu, s výjimkou rozsudků.

Povinnost poskytovat informace se netýká dotazů na názory, budoucí rozhodnutí a vytváření nových informací.

Opravné prostředky

• Odvolání (§ 16 zákona č. 106/1999 Sb.)

Pokud Vrchní soud v Olomouci žádosti nevyhoví, vydá o tom ve lhůtě pro vyřízení žádosti rozhodnutí o odmítnutí žádosti. Proti tomuto rozhodnutí lze podat odvolání, a to do 15 dnů ode dne jeho oznámení. Odvolání se podává u Vrchního soudu v Olomouci, o němž rozhodne Ministerstvo spravedlnosti ČR.

• Stížnost na postup při vyřizování žádosti o informace (§ 16a zákona č. 106/1999 Sb.)

Žadatel může podat stížnost na postup při vyřizování žádosti o informace z důvodů uvedených v § 16a cit. zákona. Stížnost lze podat u Vrchního soudu v Olomouci do 30 dnů ode dne doručení sdělení, výzvy k úhradě či uplynutí lhůty pro poskytnutí informace. Rozhoduje o ní Ministerstvo spravedlnosti ČR.

Sazebník úhrad za poskytování informací (Instrukce Ministerstva spravedlnosti, č. j. 286/2011-OT-OSV)

Podle ustanovení § 17 odst. 1 zákona č. 106/1999 Sb. povinné subjekty jsou v souvislosti s poskytováním informací oprávněny žádat úhradu ve výši, která nesmí přesáhnout náklady spojené s pořízením kopií, opatřením technických nosičů dat a s odeslání informací žadateli. Povinný subjekt může vyžádat i úhradu za mimořádně rozsáhlé vyhledání informací.

V případě, že bude Vrchní soud v Olomouci za poskytnutí informace požadovat úhradu, písemně oznámí tuto skutečnost spolu s výší úhrady žadateli před poskytnutím informace. Z oznámení musí být zřejmé, na základě jakých skutečností a jakým způsobem byla výše úhrady vyčíslena. Součástí oznámení musí být poučení o možnosti podat proti požadavku úhrady nákladů stížnost.

Poskytnutí informace je podmíněno zaplacením požadované úhrady. Pokud žadatel do 60 dnů ode dne oznámení výše požadované úhrady úhradu nezaplatí, povinný subjekt žádost odloží. Po dobu vyřizování stížnosti neběží lhůta pro zaplacení požadované úhrady.